Calendario de limpiezas con Lodgify: iCal y WhatsApp

Lodgify te lleva la web, las reservas y los canales. La siguiente pregunta es el calendario de limpiezas: quién limpia después de cada salida, a qué hora y cómo sabes que el piso está listo. Lodgify tiene su propia respuesta para algunos equipos. Para otros, sobre todo cuando las limpiadoras se organizan por WhatsApp, encaja mejor una herramienta aparte.

Aquí verás las dos opciones y cómo conectar Lodgify con Readyby. Conviene dejarlo claro desde el principio: Readyby no tiene integración directa con Lodgify ni ningún acuerdo con Lodgify. Lee el enlace iCal que Lodgify exporta para cada alojamiento. Las conexiones directas con channel managers están previstas; hoy la vía es el iCal.

Lo que Lodgify ya hace con la limpieza

Lodgify tiene gestión de tareas. Das de alta a tus limpiadoras como usuarias, las asignas a los alojamientos y configuras tareas que se programan solas a partir de las reservas, como la limpieza tras el check-out. Cada limpiadora ve sus tareas en la app de Lodgify con su propio usuario. Lodgify incluye la gestión de tareas en el plan Ultimate, así que revisa qué incluye el tuyo. Además, Lodgify ofrece integraciones de limpieza como Turno, ResortCleaning o TIDY.

Si tu equipo usa la app de Lodgify sin problema y tu plan incluye tareas, empieza por ahí.

Cuándo Readyby encaja mejor

Readyby está pensado para los casos en que una app con usuario y contraseña es justo el problema:

• Sin app para las limpiadoras. Reciben mensajes por WhatsApp y abren una checklist web desde un enlace, en cualquier móvil.
• En su idioma. Un coordinador con IA escribe a cada limpiadora en su idioma y te traduce sus respuestas.
• Confirmaciones y cambios. El coordinador envía el plan, pide confirmación, recuerda y avisa si cambia una salida.
• Informes con fotos para propietarios. Las fotos de la checklist y las incidencias llegan a un informe para cada propietario.
• Exportaciones. Un CSV mensual con limpiezas por cliente y horas y pago por limpiadora, listo para tu gestoría.

Dónde encontrar el enlace iCal en Lodgify

Lodgify guarda las conexiones iCal en la configuración de importación y exportación del calendario. Entra en Ajustes, busca la sección de importar/exportar calendario (o sincronización de calendario), localiza el alojamiento en la parte de exportación y copia el enlace. Debe terminar en .ics. Repite el paso con cada alojamiento. Los nombres de los menús han cambiado con el tiempo; si no lo encuentras, busca «exportar iCal» en el centro de ayuda de Lodgify.

Trata el enlace como privado: quien lo tenga ve tus fechas ocupadas.

Montar el calendario de limpiezas de Lodgify en Readyby

1. Un enlace por alojamiento. Readyby revisa cada enlace cada pocos minutos. La rapidez con la que aparece un cambio depende también de cuándo actualiza Lodgify su feed.
2. Solo el enlace de Lodgify. Si Lodgify ya recoge tus reservas de Airbnb y Booking.com, su exportación las incluye. No hace falta añadir también el enlace de cada portal. Readyby no crea una segunda limpieza para la misma estancia, pero con una sola fuente todo es más fácil de revisar.
3. Horas y duración. El iCal suele traer fechas sin horas. Readyby usa las horas del feed si las hay y, si no, las horas de salida y entrada que fijes para cada piso. Añade cuánto dura la limpieza para que se marquen los cambios de huéspedes con poco margen.
4. Limpiadoras. Nombre, número de WhatsApp e idioma. Cada una confirma por WhatsApp antes de recibir planes.
5. Revisa la primera semana de limpiezas antes de activar el envío automático.

Si pasas las limpiezas a Readyby, desactiva las tareas automáticas de limpieza de Lodgify en esos alojamientos. Dos sistemas mandando instrucciones solo crean confusión.

Lo que el iCal no transmite

El iCal dice cuándo está ocupado un alojamiento. Normalmente no incluye el número de huéspedes, la distribución de camas ni notas, y a veces tampoco horas. Readyby, de todas formas, solo guarda fechas, número de huéspedes y origen de la reserva; nunca nombres ni datos de contacto. Para la ropa de cama, fija un número de huéspedes por defecto en cada piso y ajústalo a mano cuando haga falta.

Además, el iCal va en un solo sentido: Readyby lee el calendario de Lodgify, pero no devuelve a Lodgify el estado de la limpieza.

Idiomas y canales hoy

El coordinador funciona por WhatsApp. Las limpiadoras pueden usarlo ya en ucraniano, polaco, ruso o inglés, y llegarán más idiomas. Viber y SMS todavía no están disponibles. Tienes los detalles en las preguntas frecuentes.

En resumen

Lodgify se ocupa de los huéspedes. Readyby toma las salidas del enlace iCal de Lodgify y se ocupa de las limpiadoras: asignación, WhatsApp, checklist, fotos e informes para propietarios. En la página de integraciones verás qué se conecta hoy, y en iCal de Airbnb y tu calendario de limpiezas cómo funciona la planificación con iCal.

La demo interactiva te enseña un día completo sin registrarte, y con el plan Free tienes dos alojamientos gratis.