Datenschutzerklärung

Entwurf zur rechtlichen Prüfung. Angaben in eckigen Klammern sind vor der Veröffentlichung zu ergänzen.

1. Verantwortlicher

[Firmenname], [eingetragene Anschrift], Polen, ist Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Kontakt: [email protected]. [Datenschutzbeauftragter, falls benannt.]

Für Daten, die unsere Kunden über ihre Reinigungskräfte, Eigentümer und Buchungen in Readyby einstellen, ist der Kunde der Verantwortliche und wir sind Auftragsverarbeiter; siehe den Auftragsverarbeitungsvertrag.

2. Was wir verarbeiten

• Besucher der Website: besuchte Seiten und technische Daten. Analyse- und Marketing-Cookies nur mit Ihrer Einwilligung; siehe die Cookie-Richtlinie.
• Demo-, Pilot- und Kontaktanfragen: Name, geschäftliche E-Mail, Telefon (optional), Unternehmen, Land, Anzahl der Wohnungen und Reinigungskräfte, Buchungssystem, Ihre Nachricht und die Kampagne, über die Sie gekommen sind.
• Kontoinhaber: Name, E-Mail, Unternehmen, Land, Sprache, Rechnungs- und Steuerdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen auf Wunsch eine Demo zu zeigen (vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Um den Dienst zu erbringen und abzurechnen (Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b; rechtliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Um die Website und unsere Kampagnen zu messen und zu verbessern (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a).
• Um den Dienst sicher zu halten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f).

4. Gäste

Readyby speichert nur An- und Abreisedaten, die Anzahl der Gäste und die Buchungsquelle. Wir speichern keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern von Gästen.

5. Empfänger

Hosting und Speicherung in der EU, E-Mail-Versand, Messaging-Anbieter (WhatsApp, später Viber und SMS), Zahlungsabwicklung und Anbieter von KI-Modellen. [Liste der Auftragsverarbeiter und ihrer Standorte.] Übermittlungen außerhalb des EWR stützen sich auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

Anfragen über die Website: bis zu [24] Monate nach dem letzten Kontakt. Kontodaten: für die Dauer des Vertrags und danach, soweit das Steuerrecht es verlangt. [Löschkonzept zu bestätigen.]

7. Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, sie berichtigen, löschen oder exportieren lassen, der Verarbeitung widersprechen, eine Einwilligung jederzeit widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (in Polen: Prezes UODO).

8. Änderungen

Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite und aktualisieren das Datum oben.